Recruiting Pflege: So gewinnen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen heute die richtigen Fachkräfte
Der Fachkräftemangel ist kein abstrakter Trend. Er ist eine tägliche Realität auf Stationen, in Wohnbereichen, im Funktionsdienst und in der ambulanten Versorgung. Pflege die Zukunft entwickelt Recruiting-Systeme, die Pflegefachpersonen wirklich erreichen, überzeugen und zur Bewerbung führen.
Viele Einrichtungen sind fachlich stark, haben engagierte Teams und eine klare Haltung zur Pflege. Doch sie kommen im Arbeitsmarkt nicht mehr durch. Sie schalten Anzeigen, posten Stellen auf Social Media, probieren neue Portale aus – und erleben immer wieder das Gleiche: zu wenige Rückmeldungen, Bewerbungen, die nicht passen, Zusagen, die kurz vor Start wieder platzen.
In dieser Realität ist Recruiting Pflege kein Nebenprojekt mehr. Es entscheidet darüber, ob Dienste planbar sind, ob Teams entlastet werden und ob eine Einrichtung ihre Versorgungsaufträge zuverlässig erfüllen kann.
Professionelles Recruiting Pflege bringt Struktur in ein Thema, das oft als lose Sammlung von Einzelmaßnahmen betrieben wird. Es klärt, wofür eine Einrichtung als Arbeitgeberin steht, welche Menschen sie erreichen möchte, über welche Kanäle das sinnvoll gelingt und wie aus einem ersten Interesse eine tragfähige Entscheidung wird.
Recruiting Pflege heißt heute: auffindbar sein, Vertrauen erzeugen, Orientierung geben und Barrieren abbauen. Alles andere ist Zufall.
Wenn Sie das Gefühl haben, schon vieles ausprobiert zu haben, ohne einen wirklichen Durchbruch zu erzielen, liegt die Ursache selten im Engagement, sondern in der Systematik. Es fehlt ein klarer Arbeitgeberkern, eine nachvollziehbare Strategie, eine eindeutige Sprache und ein Prozess, der Bewerberinnen und Bewerber nicht unterwegs verliert.
Genau an diesem Punkt setzen wir mit Pflege die Zukunft an.
Warum Recruiting in der Pflege anders ist
Bewerber vergleichen sehr schnell. Wenn Karriereseite, Anzeige und Gespräch nicht zusammenpassen, springen sie ab.
Teams sind am Limit. Also braucht Recruiting Prozesse, die wenig Zeit fressen.
Viele Einrichtungen versprechen zu viel. Das fliegt nach 3 Monaten auf und schadet der Arbeitgebermarke.
Technik ist da, wird aber nicht genutzt. Bewerbungen per Handy kommen, aber keiner antwortet schnell genug.
Menschen wollen wissen: Dienstplanung, Einarbeitung, Team, Haltung. Wenn wir das beantworten, kommen bessere Bewerbungen.
Warum klassisches Recruiting in der Pflege nicht mehr funktioniert
Stellen veröffentlichen und auf Bewerbungen warten funktioniert nicht mehr. Pflegekräfte wählen Arbeitgeber nicht nach Benefits, sondern nach Haltung, Kultur und Verlässlichkeit. Die ersten drei Sekunden entscheiden über Interesse oder Abbruch.
Pflegekräfte achten zuerst auf:
Pflegekräfte wählen Arbeitgeber gezielt
Pflegekräfte vergleichen Kultur, Führung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Art, wie eine Einrichtung mit Belastung umgeht. Sie suchen professionelle Stabilität – nicht nur ein Gehalt.
Überlastung prägt den Markt
Je höher die Belastung, desto bewusster wird die Entscheidung für oder gegen einen Arbeitgeber.
Generische Stellenanzeigen verlieren Wirkung
Formulierungen wie "tolles Team" oder "familiäre Atmosphäre" sind verbrannt. Sie sagen nichts aus.
Digitale und KI-basierte Suche bestimmt Wahrnehmung
Wer digital unscharf wirkt, findet gar nicht erst statt. Wer klar kommuniziert, wird gefunden.
Recruiting Pflege ist heute eine strategische Disziplin. Wer das Prinzip versteht, besetzt Stellen. Wer es ignoriert, verliert Anschluss.
Was modernes Recruiting Pflege ausmacht
Arbeitgebermarke entwickeln
Die Arbeitgebermarke ist das Fundament. Sie beschreibt Haltung, Kultur, Führung, Werte und Versprechen – und sie muss im Alltag spürbar sein.
Zielgruppengerechte Kommunikation
Pflegekräfte erwarten Klartext. Konkrete Einblicke. Transparenz.
Digitale Sichtbarkeit
Website, Karriereseiten, Social Media und Suchmaschinen müssen ein konsistentes Bild erzeugen.
Gute Stellenanzeigen und Landingpages
Konkrete Einblicke. Klare Aussagen. Keine Baukasten-Texte.
Social Recruiting und Kampagnen
Echt, nahbar, glaubwürdig – sonst schalten Pflegekräfte direkt ab.
Einfacher Bewerbungsprozess
Kurze Wege. Schnelle Rückmeldung. Keine Hürden.
Was Sie bekommen – 4 Kernthemen
Klarer Recruiting-Funnel
Wir definieren den Weg vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Sichtbarkeit. Landingpage/Karriereseite. Kurzformular. Rückmeldung in 48 Stunden. Erstgespräch online oder vor Ort. Hospitation. Zusage. So wissen alle, was der nächste Schritt ist.
Karriereseite mit Antworten
Alle Wege führen hierhin. Die Seite erklärt Rolle, Vorteile, Ablauf, Ansprechpartner und häufige Fragen. Sie ist suchmaschinenfreundlich, hat klare H-Struktur, interne Links und Micro-FAQ. Sie macht aus Interesse eine Bewerbung.
Medien und Anzeigen, die zu Ihnen passen
Wir schreiben Stellenanzeigen, die nicht generisch klingen, sondern Ihre EVP widerspiegeln. Wir setzen auf klare Zielgruppenansprache (stationär, ambulant, spezial), benennen Vorteile mit Belegen und verlinken immer zur Karriereseite. Optional Social Ads, aber mit sauberem Ziel.
Prozess und Kennzahlen
Wir legen Antwortzeiten fest, erstellen Vorlagen für Rückmeldungen, bauen Gesprächsleitfäden und definieren KPIs: Bewerbungen pro Woche, Zeit bis zur Kontaktaufnahme, Gesprächsquote, Einstellungsquote, No-Show-Quote. So sehen Sie, wo der Trichter hakt.

So sieht der Recruiting-Funnel aus
Oben: Aufmerksamkeit
Stellenbörsen, Social, regionale Portale, Verbände, eigene Kanäle
Mitte: Karriereseite/Landingpage
mit Vorteilen, Ablauf, Ansprechpartner
Unten: Bewerbung
per Kurzformular oder Telefon
Nurturing
schnelle Antwort, Termin, Erinnerungen, Onboarding
Jede Stufe bekommt Texte, die zusammenpassen. Keine drei unterschiedlichen Botschaften.
So arbeiten wir – 5 Schritte
Analyse und Ist-Aufnahme
Wir schauen uns Ihre aktuellen Stellen, Kanäle, Karriereseite, Rückmeldezeiten und Team-Ressourcen an. Wir sprechen mit PDL/HR und holen uns typische Bewerberfragen. Ergebnis ist ein kurzes Audit: Was läuft. Was bremst. Wo verlieren wir Bewerber.
Recruiting-Story festlegen
Wir verbinden Ihre Arbeitgeberversprechen mit der konkreten Stelle. Beispiel: "Verlässliche Dienste, eingespieltes Team, Einarbeitung mit Zeit" oder "Ambulant unterwegs, regionale Touren, digital dokumentieren". Diese Story zieht sich durch Anzeige, Karriereseite und Gespräch.
Karriereseite/Recruiting-Landing bauen
Wir strukturieren die Seite so, dass Bewerber nicht denken müssen: Einstieg, Vorteile mit Belegen, Ablauf der Bewerbung, Offene Stellen, Ansprechpartner, Micro-FAQ. Dazu saubere SEO-Elemente: sprechende URLs, H2/H3, interne Links, Bilder mit Alt-Text.
Prozess und Vorlagen einführen
Wir schreiben Rückmelde-Mails, Erinnerungstexte, Gesprächsleitfäden und Absagetexte. Wir definieren, wer in 48 Stunden reagiert, wer Termine vergibt, wer Zusagen macht. So bleibt nichts liegen.
Steuern und optimieren
Wir legen die wichtigsten Kennzahlen fest und werten 4 bis 6 Wochen später aus. Wo springen Bewerber ab. Welcher Kanal liefert. Muss die Seite noch klarer werden. So wird Recruiting zum System, nicht zur Aktion.
Unsere Leistungen im Recruiting Pflege
Analyse und Diagnostik
- Arbeitgeberprofil prüfen
- Digitale Sichtbarkeit bewerten
- Stellenanzeigen analysieren
- Wettbewerbsumfeld einordnen
Arbeitgebermarke Pflege entwickeln
- Arbeitgeberkern definieren
- Narrative Leitidee entwickeln
- Kulturelle Besonderheiten sichtbar machen
Recruiting-Strategie
- Zielgruppen analysieren
- Kanäle wählen
- Botschaften systematisieren
- KPIs definieren
Stellenanzeigen, Texte und Landingpages
- Klares Anzeigen-System
- Zielgruppengenaue Sprache
- Landingpages für Kampagnen
Social Recruiting
- Kampagnenkonzepte
- Redaktionspläne
- Anzeigensteuerung
- Monitoring
Prozessberatung und Onboarding
- Bewerbungsweg optimieren
- Reaktionszeiten definieren
- Übergänge ins Team strukturiert gestalten
Inhalte, die auf die Recruiting-Seite gehören
Konkrete Vorteile: Dienstplanung, Einarbeitung, Teamgröße, Stationsprofil, Zulagen.
Fotos aus dem echten Alltag (kein Stock).
Zitate aus dem Team.
Ablauf: Bewerbung, Rückmeldung, Gespräch, Hospitation, Start.
Micro-FAQ.
CTA zum Kurzformular und zum Ansprechpartner.
Interne Links zu Employer Branding und Positionierung, damit Google das Thema versteht.
Was gutes Recruiting Pflege bewirkt
Mehr passende Bewerbungen
Kürzere Besetzungszeiten
Stärkeres Teamgefühl
Bessere Bindung
Klareres Arbeitgeberprofil
Höhere Sichtbarkeit
Entlastung im Führungsalltag
Für wen ist Recruiting Pflege relevant?
Stationäre Pflege
Ambulante Dienste
Kliniken
Behindertenhilfe
Jugendhilfe
Kirchliche und freie Träger
Kommunale Einrichtungen
Wirkung in Zahlen – Erfahrungswerte
wenn Karriereseite und Anzeigen zusammenpassen
durch klare Terminlogik und Erinnerungen
durch festgelegte Rückmeldezeiten
Spürbar weniger Rückfragen am Telefon, weil die Seite Antworten liefert.
Häufige Fehler – und wie wir sie vermeiden
Anzeigen ohne Zielseite
Wir verlinken immer auf eine Seite mit Antworten.
Zu lange Formulare
Wir starten mit Kurzformular. Lebenslauf kann nachgereicht werden.
Keine Kontaktperson
Wir zeigen Name, Telefon, E-Mail.
Versprechen ohne Prozess
Wir formulieren nur, was Sie auch halten können.
Zu viele Kanäle gleichzeitig
Wir starten mit 2 bis 3 Kanälen und skalieren dann.
FAQ – Recruiting Pflege
Was ist Recruiting Pflege?
Recruiting Pflege bezeichnet die strategische und systematische Gewinnung von Pflegefachkräften durch klare Arbeitgebermarke, digitale Sichtbarkeit, zielgruppengerechte Kommunikation und gute Prozesse.
Warum reicht eine klassische Stellenanzeige nicht mehr aus?
Weil Pflegekräfte heute einen Arbeitgeber bewerten – nicht einen Text. Generische Anzeigen gehen im Markt unter.
Welche Kanäle funktionieren 2026?
Karriereseite, Google, Social Media, Empfehlungsprogramme und KI-Assistenten. Entscheidend ist die Abstimmung aller Kanäle.
Wie wird unsere Arbeitgebermarke besser sichtbar?
Durch einen klaren Arbeitgeberkern, konkrete Einblicke und konsistente Kommunikation über alle Kanäle.
Wie schnell wirkt professionelles Recruiting?
Resonanz steigt oft nach wenigen Wochen. Eine stabile Arbeitgebermarke braucht mittel- bis langfristigen Aufbau.
Ist Recruiting Pflege nur für große Einrichtungen sinnvoll?
Nein. Gerade kleinere Träger profitieren von klarem Profil und strategischer Kommunikation.
Begriffe kurz erklärt
Recruiting Funnel
Der Recruiting Funnel beschreibt den Weg, den eine Pflegekraft von der ersten Wahrnehmung Ihrer Einrichtung bis zur Bewerbung geht. Oben steht die Aufmerksamkeit, in der Mitte informieren sich Interessenten auf der Karriereseite, am Ende treffen sie die Entscheidung für oder gegen eine Bewerbung.
Karriereseite
Die Karriereseite ist der zentrale Bereich Ihrer Website für Bewerber. Hier informieren sich Pflegekräfte über Arbeitsbedingungen, Teams, Entwicklungsmöglichkeiten und Bewerbungswege. Sie entscheidet oft darüber, ob jemand sich bewirbt oder abspringt.
Arbeitgebermarke
Die Arbeitgebermarke beschreibt das Bild, das Mitarbeitende und Bewerber von Ihrer Einrichtung als Arbeitgeber haben. Sie entsteht aus Haltung, Führung, Arbeitsbedingungen und Kommunikation. Eine klare Arbeitgebermarke hilft, passende Pflegekräfte anzuziehen und zu halten.
Kampagne
Eine Kampagne ist eine zeitlich begrenzte Aktion, mit der Sie mehr Aufmerksamkeit für offene Stellen erzeugen. Zum Beispiel über Social Media, Online Anzeigen oder Plakate. Wichtig ist, dass die Kampagne in Ihren Recruiting Funnel und zu Ihrer Arbeitgebermarke passt.
Kennzahlen im Recruiting
Kennzahlen helfen, Ihr Recruiting zu steuern. Beispiele sind: Anzahl der eingehenden Bewerbungen, Zeit bis zur ersten Rückmeldung, Zeit bis zur Einstellung, Abbruchquote im Prozess. Sie zeigen, wo Sie Pflegekräfte verlieren und wo der Prozess gut funktioniert.
Prozess im Recruiting
Der Recruiting Prozess beschreibt alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Dazu gehören Zuständigkeiten, Antwortzeiten, Gespräche, Rückmeldungen und die finale Entscheidung. Ein klarer Prozess sorgt dafür, dass Pflegekräfte sich ernst genommen fühlen und Entscheidungen zügig getroffen werden.

Konzept und Beratung
Frank Hüttemann
Seit über 30 Jahren Markenstrategie in Industrie und B2B, seit 15+ Jahren spezialisiert auf Gesundheitswesen und Pflege. Verbindet analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung.
Entwickelt Employer Branding, das im Alltag von Einrichtungen trägt und Recruiting entlastet, statt nur gut auszusehen.
Viele seiner Inhalte veröffentlicht Frank Hüttemann seit Jahren unter dem Hashtag #HüttemannHaltung – als Haltung, als Kompass und als Einladung, über Pflege, Marke und Verantwortung anders nachzudenken.
Weiterführende Inhalte
Personalmarketing Krankenhaus
Recruiting-Strategien speziell für Kliniken und Krankenhäuser
Blog: Warum Employer-Branding-Kampagnen scheitern
Die 3 häufigsten Gründe und wie Sie Kampagnen richtig aufsetzen
Employer Branding in der Pflege
Arbeitgebermarke entwickeln und Pflegekräfte langfristig binden
Positionierung & Marke im Gesundheitswesen
Klare Ausrichtung für Pflegeeinrichtungen
Klinikmarketing
Marketing-Strategien für Kliniken und Krankenhäuser
Content-Marketing Pflege
Inhalte, die Pflegekräfte wirklich interessieren
Case: Krankenhaus Recruiting
Wie ein Krankenhaus seine Bewerberzahlen verdoppelt hat
Praxisbibliothek: Kommunikation
Vorlagen und Beispiele für Recruiting-Kommunikation
Bereit für mehr passende Bewerbungen
30 Minuten, um Ziel und nächste Schritte zu klären.