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Leistungen / Recruiting in der Pflege

Recruiting Pflege: So gewinnen Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen heute die richtigen Fachkräfte

Der Fachkräftemangel ist kein abstrakter Trend. Er ist eine tägliche Realität auf Stationen, in Wohnbereichen, im Funktionsdienst und in der ambulanten Versorgung. Pflege die Zukunft entwickelt Recruiting-Systeme, die Pflegefachpersonen wirklich erreichen, überzeugen und zur Bewerbung führen.

Viele Einrichtungen sind fachlich stark, haben engagierte Teams und eine klare Haltung zur Pflege. Doch sie kommen im Arbeitsmarkt nicht mehr durch. Sie schalten Anzeigen, posten Stellen auf Social Media, probieren neue Portale aus – und erleben immer wieder das Gleiche: zu wenige Rückmeldungen, Bewerbungen, die nicht passen, Zusagen, die kurz vor Start wieder platzen.

In dieser Realität ist Recruiting Pflege kein Nebenprojekt mehr. Es entscheidet darüber, ob Dienste planbar sind, ob Teams entlastet werden und ob eine Einrichtung ihre Versorgungsaufträge zuverlässig erfüllen kann.

Professionelles Recruiting Pflege bringt Struktur in ein Thema, das oft als lose Sammlung von Einzelmaßnahmen betrieben wird. Es klärt, wofür eine Einrichtung als Arbeitgeberin steht, welche Menschen sie erreichen möchte, über welche Kanäle das sinnvoll gelingt und wie aus einem ersten Interesse eine tragfähige Entscheidung wird.

Recruiting Pflege heißt heute: auffindbar sein, Vertrauen erzeugen, Orientierung geben und Barrieren abbauen. Alles andere ist Zufall.

Wenn Sie das Gefühl haben, schon vieles ausprobiert zu haben, ohne einen wirklichen Durchbruch zu erzielen, liegt die Ursache selten im Engagement, sondern in der Systematik. Es fehlt ein klarer Arbeitgeberkern, eine nachvollziehbare Strategie, eine eindeutige Sprache und ein Prozess, der Bewerberinnen und Bewerber nicht unterwegs verliert.

Genau an diesem Punkt setzen wir mit Pflege die Zukunft an.

Warum Recruiting in der Pflege anders ist

Bewerber vergleichen sehr schnell. Wenn Karriereseite, Anzeige und Gespräch nicht zusammenpassen, springen sie ab.

Teams sind am Limit. Also braucht Recruiting Prozesse, die wenig Zeit fressen.

Viele Einrichtungen versprechen zu viel. Das fliegt nach 3 Monaten auf und schadet der Arbeitgebermarke.

Technik ist da, wird aber nicht genutzt. Bewerbungen per Handy kommen, aber keiner antwortet schnell genug.

Menschen wollen wissen: Dienstplanung, Einarbeitung, Team, Haltung. Wenn wir das beantworten, kommen bessere Bewerbungen.

Warum klassisches Recruiting in der Pflege nicht mehr funktioniert

Stellen veröffentlichen und auf Bewerbungen warten funktioniert nicht mehr. Pflegekräfte wählen Arbeitgeber nicht nach Benefits, sondern nach Haltung, Kultur und Verlässlichkeit. Die ersten drei Sekunden entscheiden über Interesse oder Abbruch.

Pflegekräfte achten zuerst auf:

Pflegekräfte wählen Arbeitgeber gezielt

Pflegekräfte vergleichen Kultur, Führung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Art, wie eine Einrichtung mit Belastung umgeht. Sie suchen professionelle Stabilität – nicht nur ein Gehalt.

Überlastung prägt den Markt

Je höher die Belastung, desto bewusster wird die Entscheidung für oder gegen einen Arbeitgeber.

Generische Stellenanzeigen verlieren Wirkung

Formulierungen wie "tolles Team" oder "familiäre Atmosphäre" sind verbrannt. Sie sagen nichts aus.

Digitale und KI-basierte Suche bestimmt Wahrnehmung

Wer digital unscharf wirkt, findet gar nicht erst statt. Wer klar kommuniziert, wird gefunden.

Recruiting Pflege ist heute eine strategische Disziplin. Wer das Prinzip versteht, besetzt Stellen. Wer es ignoriert, verliert Anschluss.

Was modernes Recruiting Pflege ausmacht

Arbeitgebermarke entwickeln

Die Arbeitgebermarke ist das Fundament. Sie beschreibt Haltung, Kultur, Führung, Werte und Versprechen – und sie muss im Alltag spürbar sein.

Zielgruppengerechte Kommunikation

Pflegekräfte erwarten Klartext. Konkrete Einblicke. Transparenz.

Digitale Sichtbarkeit

Website, Karriereseiten, Social Media und Suchmaschinen müssen ein konsistentes Bild erzeugen.

Gute Stellenanzeigen und Landingpages

Konkrete Einblicke. Klare Aussagen. Keine Baukasten-Texte.

Social Recruiting und Kampagnen

Echt, nahbar, glaubwürdig – sonst schalten Pflegekräfte direkt ab.

Einfacher Bewerbungsprozess

Kurze Wege. Schnelle Rückmeldung. Keine Hürden.

Was Sie bekommen – 4 Kernthemen

1

Klarer Recruiting-Funnel

Wir definieren den Weg vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Sichtbarkeit. Landingpage/Karriereseite. Kurzformular. Rückmeldung in 48 Stunden. Erstgespräch online oder vor Ort. Hospitation. Zusage. So wissen alle, was der nächste Schritt ist.

2

Karriereseite mit Antworten

Alle Wege führen hierhin. Die Seite erklärt Rolle, Vorteile, Ablauf, Ansprechpartner und häufige Fragen. Sie ist suchmaschinenfreundlich, hat klare H-Struktur, interne Links und Micro-FAQ. Sie macht aus Interesse eine Bewerbung.

3

Medien und Anzeigen, die zu Ihnen passen

Wir schreiben Stellenanzeigen, die nicht generisch klingen, sondern Ihre EVP widerspiegeln. Wir setzen auf klare Zielgruppenansprache (stationär, ambulant, spezial), benennen Vorteile mit Belegen und verlinken immer zur Karriereseite. Optional Social Ads, aber mit sauberem Ziel.

4

Prozess und Kennzahlen

Wir legen Antwortzeiten fest, erstellen Vorlagen für Rückmeldungen, bauen Gesprächsleitfäden und definieren KPIs: Bewerbungen pro Woche, Zeit bis zur Kontaktaufnahme, Gesprächsquote, Einstellungsquote, No-Show-Quote. So sehen Sie, wo der Trichter hakt.

Digitales Recruiting und Talentmanagement in der Pflege

So sieht der Recruiting-Funnel aus

Oben: Aufmerksamkeit

Stellenbörsen, Social, regionale Portale, Verbände, eigene Kanäle

Mitte: Karriereseite/Landingpage

mit Vorteilen, Ablauf, Ansprechpartner

Unten: Bewerbung

per Kurzformular oder Telefon

Nurturing

schnelle Antwort, Termin, Erinnerungen, Onboarding

Jede Stufe bekommt Texte, die zusammenpassen. Keine drei unterschiedlichen Botschaften.

So arbeiten wir – 5 Schritte

1

Analyse und Ist-Aufnahme

Wir schauen uns Ihre aktuellen Stellen, Kanäle, Karriereseite, Rückmeldezeiten und Team-Ressourcen an. Wir sprechen mit PDL/HR und holen uns typische Bewerberfragen. Ergebnis ist ein kurzes Audit: Was läuft. Was bremst. Wo verlieren wir Bewerber.

2

Recruiting-Story festlegen

Wir verbinden Ihre Arbeitgeberversprechen mit der konkreten Stelle. Beispiel: "Verlässliche Dienste, eingespieltes Team, Einarbeitung mit Zeit" oder "Ambulant unterwegs, regionale Touren, digital dokumentieren". Diese Story zieht sich durch Anzeige, Karriereseite und Gespräch.

3

Karriereseite/Recruiting-Landing bauen

Wir strukturieren die Seite so, dass Bewerber nicht denken müssen: Einstieg, Vorteile mit Belegen, Ablauf der Bewerbung, Offene Stellen, Ansprechpartner, Micro-FAQ. Dazu saubere SEO-Elemente: sprechende URLs, H2/H3, interne Links, Bilder mit Alt-Text.

4

Prozess und Vorlagen einführen

Wir schreiben Rückmelde-Mails, Erinnerungstexte, Gesprächsleitfäden und Absagetexte. Wir definieren, wer in 48 Stunden reagiert, wer Termine vergibt, wer Zusagen macht. So bleibt nichts liegen.

5

Steuern und optimieren

Wir legen die wichtigsten Kennzahlen fest und werten 4 bis 6 Wochen später aus. Wo springen Bewerber ab. Welcher Kanal liefert. Muss die Seite noch klarer werden. So wird Recruiting zum System, nicht zur Aktion.

Unsere Leistungen im Recruiting Pflege

Analyse und Diagnostik

  • Arbeitgeberprofil prüfen
  • Digitale Sichtbarkeit bewerten
  • Stellenanzeigen analysieren
  • Wettbewerbsumfeld einordnen

Arbeitgebermarke Pflege entwickeln

  • Arbeitgeberkern definieren
  • Narrative Leitidee entwickeln
  • Kulturelle Besonderheiten sichtbar machen

Recruiting-Strategie

  • Zielgruppen analysieren
  • Kanäle wählen
  • Botschaften systematisieren
  • KPIs definieren

Stellenanzeigen, Texte und Landingpages

  • Klares Anzeigen-System
  • Zielgruppengenaue Sprache
  • Landingpages für Kampagnen

Social Recruiting

  • Kampagnenkonzepte
  • Redaktionspläne
  • Anzeigensteuerung
  • Monitoring

Prozessberatung und Onboarding

  • Bewerbungsweg optimieren
  • Reaktionszeiten definieren
  • Übergänge ins Team strukturiert gestalten

Inhalte, die auf die Recruiting-Seite gehören

Konkrete Vorteile: Dienstplanung, Einarbeitung, Teamgröße, Stationsprofil, Zulagen.

Fotos aus dem echten Alltag (kein Stock).

Zitate aus dem Team.

Ablauf: Bewerbung, Rückmeldung, Gespräch, Hospitation, Start.

Micro-FAQ.

CTA zum Kurzformular und zum Ansprechpartner.

Interne Links zu Employer Branding und Positionierung, damit Google das Thema versteht.

Was gutes Recruiting Pflege bewirkt

Mehr passende Bewerbungen

Kürzere Besetzungszeiten

Stärkeres Teamgefühl

Bessere Bindung

Klareres Arbeitgeberprofil

Höhere Sichtbarkeit

Entlastung im Führungsalltag

Für wen ist Recruiting Pflege relevant?

Stationäre Pflege

Ambulante Dienste

Kliniken

Behindertenhilfe

Jugendhilfe

Kirchliche und freie Träger

Kommunale Einrichtungen

Wirkung in Zahlen – Erfahrungswerte

30-50%
mehr qualifizierte Bewerbungen

wenn Karriereseite und Anzeigen zusammenpassen

20-35%
weniger No-Shows

durch klare Terminlogik und Erinnerungen

15-30%
kürzere Time-to-Hire

durch festgelegte Rückmeldezeiten

Spürbar weniger Rückfragen am Telefon, weil die Seite Antworten liefert.

Häufige Fehler – und wie wir sie vermeiden

Anzeigen ohne Zielseite

Wir verlinken immer auf eine Seite mit Antworten.

Zu lange Formulare

Wir starten mit Kurzformular. Lebenslauf kann nachgereicht werden.

Keine Kontaktperson

Wir zeigen Name, Telefon, E-Mail.

Versprechen ohne Prozess

Wir formulieren nur, was Sie auch halten können.

Zu viele Kanäle gleichzeitig

Wir starten mit 2 bis 3 Kanälen und skalieren dann.

FAQ – Recruiting Pflege

Was ist Recruiting Pflege?

Recruiting Pflege bezeichnet die strategische und systematische Gewinnung von Pflegefachkräften durch klare Arbeitgebermarke, digitale Sichtbarkeit, zielgruppengerechte Kommunikation und gute Prozesse.

Warum reicht eine klassische Stellenanzeige nicht mehr aus?

Weil Pflegekräfte heute einen Arbeitgeber bewerten – nicht einen Text. Generische Anzeigen gehen im Markt unter.

Welche Kanäle funktionieren 2026?

Karriereseite, Google, Social Media, Empfehlungsprogramme und KI-Assistenten. Entscheidend ist die Abstimmung aller Kanäle.

Wie wird unsere Arbeitgebermarke besser sichtbar?

Durch einen klaren Arbeitgeberkern, konkrete Einblicke und konsistente Kommunikation über alle Kanäle.

Wie schnell wirkt professionelles Recruiting?

Resonanz steigt oft nach wenigen Wochen. Eine stabile Arbeitgebermarke braucht mittel- bis langfristigen Aufbau.

Ist Recruiting Pflege nur für große Einrichtungen sinnvoll?

Nein. Gerade kleinere Träger profitieren von klarem Profil und strategischer Kommunikation.

Begriffe kurz erklärt

Recruiting Funnel

Der Recruiting Funnel beschreibt den Weg, den eine Pflegekraft von der ersten Wahrnehmung Ihrer Einrichtung bis zur Bewerbung geht. Oben steht die Aufmerksamkeit, in der Mitte informieren sich Interessenten auf der Karriereseite, am Ende treffen sie die Entscheidung für oder gegen eine Bewerbung.

Karriereseite

Die Karriereseite ist der zentrale Bereich Ihrer Website für Bewerber. Hier informieren sich Pflegekräfte über Arbeitsbedingungen, Teams, Entwicklungsmöglichkeiten und Bewerbungswege. Sie entscheidet oft darüber, ob jemand sich bewirbt oder abspringt.

Arbeitgebermarke

Die Arbeitgebermarke beschreibt das Bild, das Mitarbeitende und Bewerber von Ihrer Einrichtung als Arbeitgeber haben. Sie entsteht aus Haltung, Führung, Arbeitsbedingungen und Kommunikation. Eine klare Arbeitgebermarke hilft, passende Pflegekräfte anzuziehen und zu halten.

Kampagne

Eine Kampagne ist eine zeitlich begrenzte Aktion, mit der Sie mehr Aufmerksamkeit für offene Stellen erzeugen. Zum Beispiel über Social Media, Online Anzeigen oder Plakate. Wichtig ist, dass die Kampagne in Ihren Recruiting Funnel und zu Ihrer Arbeitgebermarke passt.

Kennzahlen im Recruiting

Kennzahlen helfen, Ihr Recruiting zu steuern. Beispiele sind: Anzahl der eingehenden Bewerbungen, Zeit bis zur ersten Rückmeldung, Zeit bis zur Einstellung, Abbruchquote im Prozess. Sie zeigen, wo Sie Pflegekräfte verlieren und wo der Prozess gut funktioniert.

Prozess im Recruiting

Der Recruiting Prozess beschreibt alle Schritte vom ersten Kontakt bis zur Einstellung. Dazu gehören Zuständigkeiten, Antwortzeiten, Gespräche, Rückmeldungen und die finale Entscheidung. Ein klarer Prozess sorgt dafür, dass Pflegekräfte sich ernst genommen fühlen und Entscheidungen zügig getroffen werden.

Frank Hüttemann

Konzept und Beratung

Frank Hüttemann

Seit über 30 Jahren Markenstrategie in Industrie und B2B, seit 15+ Jahren spezialisiert auf Gesundheitswesen und Pflege. Verbindet analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung.

Entwickelt Employer Branding, das im Alltag von Einrichtungen trägt und Recruiting entlastet, statt nur gut auszusehen.

Viele seiner Inhalte veröffentlicht Frank Hüttemann seit Jahren unter dem Hashtag #HüttemannHaltung – als Haltung, als Kompass und als Einladung, über Pflege, Marke und Verantwortung anders nachzudenken.

Weiterführende Inhalte

Personalmarketing Krankenhaus

Recruiting-Strategien speziell für Kliniken und Krankenhäuser

Blog: Warum Employer-Branding-Kampagnen scheitern

Die 3 häufigsten Gründe und wie Sie Kampagnen richtig aufsetzen

Employer Branding in der Pflege

Arbeitgebermarke entwickeln und Pflegekräfte langfristig binden

Positionierung & Marke im Gesundheitswesen

Klare Ausrichtung für Pflegeeinrichtungen

Klinikmarketing

Marketing-Strategien für Kliniken und Krankenhäuser

Content-Marketing Pflege

Inhalte, die Pflegekräfte wirklich interessieren

Case: Krankenhaus Recruiting

Wie ein Krankenhaus seine Bewerberzahlen verdoppelt hat

Praxisbibliothek: Kommunikation

Vorlagen und Beispiele für Recruiting-Kommunikation

Bereit für mehr passende Bewerbungen

30 Minuten, um Ziel und nächste Schritte zu klären.

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