Workshops und Sprints, die Pflege verändern
Viele Pflegeeinrichtungen brauchen nicht noch ein Konzept mit 80 Seiten, sondern Workshops, in denen Klarheit entsteht und Entscheidungen fallen. Unsere Workshops und Sprints sind genau dafür gebaut: Kurz, fokussiert, ergebnisorientiert.
Wir entwickeln und moderieren Workshops und Sprints in der Pflege, speziell für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Träger, die in kurzer Zeit klare Ergebnisse brauchen und diese im Alltag umsetzen wollen.
In der Pflege ist der Alltag eng getaktet. Schichtdienst, Personallücken, viele Schnittstellen, hoher Druck. Wenn hier Strategie, Arbeitgebermarke, Recruiting oder Kommunikation weiterentwickelt werden sollen, müssen Workshops realistisch sein.
Genau dort setzen unsere Workshops an. Wir bringen Leitung, Pflegepraxis und HR an einen Tisch, stellen die richtigen Fragen und liefern Ergebnisse, die am nächsten Tag nutzbar sind.
Für wen Workshops und Sprints in der Pflege sinnvoll sind
Unsere Formate richten sich an:
- •Krankenhäuser und Reha-Kliniken
- •stationäre Pflegeeinrichtungen
- •ambulante Dienste
- •Träger mit mehreren Standorten
- •Verbünde, die ihre Pflege-Marke schärfen wollen
Sie passen zu Häusern, die Entscheidungen nicht länger aufschieben wollen, sondern in überschaubarer Zeit Klarheit schaffen möchten.
Wenn Sie nur eine Maßnahme zum Abhaken suchen, sind diese Formate nicht die richtige Wahl. Wenn Sie Strukturen, Sprache und Prioritäten in kurzer Zeit sortieren wollen, schon.
Warum Workshops und Sprints in der Pflege wirken
- •Fachkräftemangel, Qualitätsanforderungen und öffentliche Wahrnehmung verlangen schnellere, klarere Entscheidungen.
- •Lange Projekte binden Ressourcen und verlieren unterwegs an Energie. Sprints bringen in wenigen Tagen voran, was sonst Monate braucht.
- •Jede Session erzeugt ein greifbares Ergebnis, zum Beispiel Nutzenkern, EVP, Recruiting Funnel, Karriereseiten-Struktur oder Themenplan.
- •Sprache, Beispiele und Entscheidungslogik kommen aus dem Pflegealltag, nicht aus generischen Standardpräsentationen.
So entstehen Formate, die Leitung, Pflegepraxis, HR und Kommunikation gemeinsam tragen können.
Unsere Formate – kurz, fokussiert, wirksam
Strategie Sprint 90
In einem kompakten Workshop eine drängende Frage klären, ein Zielbild formulieren und die nächsten Schritte festlegen.
Geschäftsführung oder Standortleitung, Pflegedienstleitung, HR, eine Bereichsleitung.
Ein Zielbild in fünf klaren Sätzen, eine Roadmap für die nächsten vier Wochen und eindeutige Verantwortlichkeiten. Alle wissen, was jetzt dran ist und was später folgen kann.
Positionierungsworkshop
Den Nutzenkern einer Einrichtung oder eines Fachbereichs schärfen und mit Belegen hinterlegen.
Leitung, HR, Pflegepraxis, Kommunikation.
Ein Satz Nutzenkern, drei harte Belege, eine Wortliste und sprachliche No-Gos. Dazu ein Micro-FAQ. Die Grundlage für Website, Broschüren, Präsentationen und Gespräche mit Trägern und Partnern.
Arbeitgebermarken-Sprint (EVP)
Das Arbeitgeberversprechen für Pflegekräfte verdichten und nachvollziehbar machen.
Geschäftsführung oder Pflegedienstleitung, HR, zwei Teamstimmen aus der Pflegepraxis.
Ein EVP-Satz, drei belegbare Zusagen, eine Struktur für die Karriereseite, Micro-FAQ und Wortliste. Aus vagen Versprechen wird ein Arbeitgeberbild, das Pflegekräfte ernst nimmt.
Recruiting Funnel Sprint
Den Bewerbungsweg für Pflegekräfte vereinfachen und beschleunigen.
HR, Pflegedienstleitung, eine Bereichsleitung.
Ein durchgängiger Funnel von der ersten Wahrnehmung bis zum Start im Team. Festgelegte Rückmeldezeiten, Zuständigkeiten, Textvorlagen und ein Set an Kennzahlen. Der Bewerbungsprozess wird menschlicher, planbarer und messbar.
Karriereseiten-Sprint
Struktur, Inhalte und FAQ für die Karriereseite in einem Tag entwickeln.
HR, Kommunikation, Pflegedienstleitung, optional eine Teamstimme aus der Pflege.
Gliederung mit H1 bis H3, Einstiegstext, Vorteile, Ablauf der Bewerbung, FAQ, Ansprechpartner und Textvorlagen. Die Karriereseite wird zur zentralen Anlaufstelle für Pflegekräfte, nicht zur Sammelseite für Links.
Content Workshop
Themenplan und Redaktionsstruktur für 90 Tage schaffen.
Kommunikation, HR, Pflegepraxis.
Ein 90-Tage-Themenplan, mehrere O-Ton-Karten, drei Checklisten und ein Veröffentlichungsrhythmus. So entstehen Beiträge, die zu Ihrer Pflege-Marke passen und nicht nur Lücken füllen.
Führungsklausur Pflege
Führungskultur ausrichten, gemeinsame Sprache finden, Prioritäten bündeln.
Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, Leitungen aus Pflege und anderen Bereichen.
Fünf verbindliche Führungsprinzipien, klare Kommunikationsregeln und eine Entscheidungslogik. Eine Grundlage, auf der sich Teams orientieren können.
Wie wir arbeiten
Vorbereitung
Wir sichten Ihre Website, Stellenanzeigen, Bewertungen, internen Leitbilder und vorhandene Dokumente. Daraus entsteht ein erstes Bild und eine Hypothesenliste. Sie kommen nicht mit einem leeren Blatt in den Workshop.
Moderation
Die Moderation folgt einer klaren Agenda. Klare Fragen, konkrete Beispiele, Fokus auf Pflegealltag und Führungspraxis. Niemand sitzt stundenlang nur in theoretischen Diskussionen. Es zählt, was Ihr Haus wirklich weiterbringt.
Dokumentation
Am Ende jeder Session gibt es eine Kurzfassung der Ergebnisse. Die ausführliche Dokumentation erhalten Sie in der Regel noch am selben Tag. So können Sie direkt damit arbeiten und Inhalte an Teams, Gremien oder Dienstbesprechungen weitergeben.
Übersetzung in den Alltag
Wir lassen es nicht bei Folien. Je nach Format entstehen Startmodule wie Stellenvorlagen, Seitenstrukturen, Micro-FAQ, Gesprächsleitfäden oder Onboarding-Checklisten. Sie haben nicht nur Beschlüsse, sondern konkrete Bausteine für den Alltag.
Beispiel-Agenda: Recruiting Funnel Sprint (3 Stunden)
Ergebnis
Ein Bewerbungsprozess, der für Pflegekräfte berechenbar und respektvoll ist und für HR und PDL steuerbar bleibt.
Wirkung in Zahlen – Erfahrungswerte
Die Effekte unterscheiden sich je nach Ausgangslage. Typisch sehen wir:
- •ein bis drei Wochen schnellere Umsetzung, weil Entscheidungen im Raum gefallen sind
- •deutlich weniger Rückfragen aus Teams, weil Sprache und Strukturen klar sind
- •weniger Schleifen mit Agenturen, weil Briefings präziser werden
- •höhere interne Akzeptanz, weil PDL, HR und Leitung beteiligt waren
- •einen sauberen Seitenbaum, mit dem Redaktion und Technik sofort arbeiten können
Wichtiger als jede einzelne Zahl ist das Gefühl im Haus: Klarheit, worum es geht, und ein gemeinsames Bild von der nächsten Etappe.
Häufige Hürden – und wie wir sie lösen
Zu viele Themen gleichzeitig
Wir konzentrieren uns auf wenige Punkte mit spürbarer Wirkung. Alles andere kommt in eine klare Parkplatzliste mit Prioritäten.
Allgemeine Aussagen statt Belege
Wir sammeln konkrete Zahlen, Prozesse, Beispiele und O-Töne. Aussagen werden belegbar, nicht nur sympathisch.
Kein Tempo im Prozess
Wir arbeiten mit Fristen, Verantwortlichkeiten und Erinnerungslogik. So bleibt es nicht bei guten Vorsätzen.
Unklare Sprache
Wir entwickeln eine Wortliste mit bevorzugten Begriffen und sprachlichen No-Gos. Alle wissen, wie das Haus spricht und wie nicht.
Sorge vor zusätzlichem Aufwand
Wir denken mit, was in Ihrem Alltag leistbar ist. Vorlagen und Checklisten sind so aufgebaut, dass sie direkt benutzt werden können, ohne neue Bürokratie zu schaffen.
FAQ Workshops und Sprints
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
In vielen Häusern zeigen sich erste Effekte schon in den Tagen nach dem Workshop. Spätestens nach zwei bis vier Wochen sind sichtbare Veränderungen in Karriereseiten, Prozessen oder Kommunikation erkennbar, wenn die beschlossenen Schritte umgesetzt werden.
Wer sollte teilnehmen?
Entscheider und Umsetzer aus demselben Raum. Üblich sind Geschäftsführung oder Pflegedienstleitung, HR, eine Bereichsleitung und je nach Format eine Stimme aus dem Team. So werden Entscheidungen fachlich sauber und anschlussfähig getroffen.
Ist das remote möglich?
Ja. Alle Formate können vor Ort oder remote stattfinden. Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Variante zu Thema, Teamgröße und technischer Ausstattung passt.
Brauchen wir Vorarbeit?
Sie müssen keine eigene Präsentation vorbereiten. Zugang zu zentralen Texten, Zahlen und vorhandenen Unterlagen genügt. Wir strukturieren im Workshop, was da ist, und ergänzen, was fehlt.
Was kostet das?
Die Honorare sind modular nach Format und Dauer aufgebaut. Ob es um einen kompakten Strategie-Sprint oder eine mehrteilige Führungsklausur geht, macht einen Unterschied. Im Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Was passiert nach dem Workshop?
Sie erhalten die Dokumentation und konkrete Handlungsschritte. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung in kurzen Folgeterminen, damit die Ergebnisse nicht in der Schublade landen, sondern im Alltag sichtbar werden.
Ist das für kleine Einrichtungen geeignet?
Ja. Gerade kleinere Häuser und Dienste profitieren von klaren Entscheidungen und einfachen Strukturen. Wir passen Umfang und Formate an Ihre Größe und Ihre Ressourcen an.
Begriffe kurz erklärt
Sprint
Ein Sprint ist ein zeitlich klar begrenztes Arbeitsformat, in dem ein Thema in kurzer Zeit bearbeitet und zu einem Ergebnis geführt wird. Ziel ist Klarheit und Umsetzbarkeit, nicht Vollständigkeit.
EVP – Employer Value Proposition
Die Employer Value Proposition beschreibt das Arbeitgeberversprechen. Also das, was Mitarbeitende bei Ihnen erwarten dürfen und was Sie im Gegenzug erwarten. Sie bildet den Kern Ihrer Arbeitgebermarke.
Recruiting Funnel
Der Recruiting Funnel beschreibt den Weg von der ersten Wahrnehmung Ihrer Einrichtung bis zur Zusage und zum Start im Team. Er zeigt, an welchen Stellen Pflegekräfte aussteigen und wo Sie nachsteuern können.
Micro FAQ
Ein Micro FAQ ist ein kurzer Fragen-Antwort-Block zu einem klar abgegrenzten Thema, zum Beispiel auf der Karriereseite oder einer Leistungsseite. Er nimmt typische Rückfragen vorweg und entlastet Teams.
KPI
KPI steht für Key Performance Indicator. Gemeint sind Kennzahlen, mit denen Sie Entwicklungen im Blick behalten. Im Recruiting können das zum Beispiel Anzahl der Bewerbungen, Zeit bis zur ersten Rückmeldung oder Abbruchquoten sein.
Strategie Sprint 90
Ein Strategie Sprint 90 ist ein kompaktes Format von rund 90 Minuten. Ziel ist, eine zentrale Frage zu klären, ein gemeinsames Zielbild zu formulieren und konkrete nächste Schritte festzulegen.
Führungsklausur
Eine Führungsklausur ist ein Workshop mit Führungskräften, in dem Richtung, Prioritäten und gemeinsame Regeln geklärt werden. Ziel ist ein gemeinsames Verständnis, das im Alltag Orientierung gibt.
Konzept und Beratung
Frank Hüttemann
Seit über 30 Jahren Markenstrategie in Industrie und B2B, seit 15+ Jahren spezialisiert auf Gesundheitswesen und Pflege. Verbindet analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung.
Entwickelt Employer Branding, das im Alltag von Einrichtungen trägt und Recruiting entlastet, statt nur gut auszusehen.
Viele seiner Inhalte veröffentlicht Frank Hüttemann seit Jahren unter dem Hashtag #HüttemannHaltung – als Haltung, als Kompass und als Einladung, über Pflege, Marke und Verantwortung anders nachzudenken.
Klarheit in Stunden statt in Monaten
Wenn Sie das Gefühl haben, dass sich Themen in Ihrer Einrichtung drehen, ohne voranzukommen, lohnt sich ein Blick auf das Format.
Mit den passenden Workshops und Sprints bringen Sie Leitung, Pflege, HR und Kommunikation an einen Tisch und schaffen Klarheit, die trägt.
30 Minuten für ein Erstgespräch reichen, um Format und Ziel zu klären.
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