Recruiting für Pflegeeinrichtungen
Fachkräfte gewinnen, die bleiben wollen
Jetzt Erstgespräch vereinbarenWarum Recruiting in Pflegeeinrichtungen heute neu gedacht werden muss
Viele Pflegeeinrichtungen kennen diesen Moment: Eine Stellenanzeige läuft. Sie ist freundlich formuliert, gut gestaltet, auf allen Kanälen veröffentlicht. Und trotzdem passiert wenig. Vielleicht kommt eine Bewerbung. Vielleicht gar keine. Vielleicht melden sich Menschen, deren Profile nicht passen. Gleichzeitig wird der Alltag enger. Dienstpläne werden zur täglichen Herausforderung. Mitarbeitende springen ein, obwohl sie eigentlich selbst Erholung bräuchten. Und in Teams wächst das Gefühl: Wir müssten eigentlich mehr sein.
Es ist nicht mangelnde Attraktivität, die Pflegeeinrichtungen ausbremst. Es ist ein Arbeitsmarkt, der sich vollständig verändert hat. Pflegekräfte entscheiden heute bewusst, wo sie arbeiten möchten. Sie vergleichen Kultur, Führung, Flexibilität, Haltung. Sie verlassen Häuser, in denen sie sich nicht gesehen fühlen. Und sie bleiben dort, wo sie Respekt, Klarheit und Verlässlichkeit erleben.
Recruiting in Pflegeeinrichtungen ist deshalb weit mehr als die Schaltung von Anzeigen. Es ist das Zusammenspiel aus Arbeitgebermarke, Kommunikation, Prozessen, Kultur und echter Begegnung. Bewerbende wollen wissen:
- Wie arbeitet ihr hier.
- Wie geht ihr miteinander um.
- Wie sprecht ihr über Belastung.
- Wie sieht der erste Monat aus.
- Was kann ich bei euch wirklich erwarten.
Recruiting bedeutet nicht, Menschen zu überreden. Es bedeutet, Menschen zu finden, die sich in der Haltung und Kultur einer Einrichtung wiederfinden. Pflege die Zukunft begleitet Einrichtungen seit vielen Jahren dabei, genau dieses Matching möglich zu machen. Strategisch. Nahbar. Ehrlich. Und mit einer klaren Struktur, die Teams entlastet statt belastet.

Was erfolgreiches Recruiting in der Pflege leisten muss
Es muss Orientierung geben
Pflegekräfte möchten schnell verstehen, wie eine Einrichtung arbeitet, welche Werte dort gelten und welche Rolle sie in den Teams einnehmen würden. Recruiting muss deshalb klar, gut strukturiert und transparent sein.
Es muss Realismus und Menschlichkeit verbinden
Viele Pflegekräfte haben negative Erfahrungen gemacht. Überlastung, fehlende Wertschätzung, unklare Kommunikation. Recruiting darf das nicht ignorieren. Menschen spüren sofort, ob eine Einrichtung ehrlich kommuniziert oder etwas überspielt.
Es muss Prozesse vereinfachen
Bewerbende wollen nicht durch lange Formulare, unklare Abläufe oder fehlende Rückmeldungen blockiert werden. Recruiting muss deshalb schnell und wertschätzend sein.
Es muss zu Ihrer Kultur passen
Jede Pflegeeinrichtung hat eine eigene DNA. Was für die eine passt, funktioniert für die andere nicht. Recruitingstrategien müssen deshalb kultursensibel sein.

Leistungen – Recruiting für Pflegeeinrichtungen
Employer Branding als Basis
Erfolgreiches Recruiting beginnt mit der Arbeitgebermarke. Ohne ein klares Arbeitgeberbild wird jede Anzeige, jede Kampagne und jede Karriereseite zu einem Einzelprojekt ohne Wirkung.
Wir entwickeln:
- Arbeitgeberversprechen
- Botschaften für Pflegefachpersonen, Hilfskräfte und Ausbildung
- Profil von Teams und Führungskultur
- Argumente für unterschiedliche Zielgruppen
Moderne Stellenanzeigen
Stellenanzeigen müssen heute drei Dinge leisten: Sie müssen Klarheit schaffen. Sie müssen Menschen ansprechen, nicht nur Anforderungen listen. Sie müssen zeigen, was die Einrichtung als Arbeitgeber ausmacht.
Wir entwickeln Stellenanzeigen, die zu Ihrer Einrichtung passen und echte Ansprechbarkeit erzeugen.
Karriereseiten und Recruiting-Landingpages
Eine gute Karriereseite nimmt Bewerbenden Arbeit ab, statt sie zu belasten. Sie erklärt:
- Wie Bewerbungsprozess und Onboarding ablaufen
- Welche Vorteile die Einrichtung bietet
- Wie Teams arbeiten
- Welche Entwicklungspfade möglich sind
- Wie man unkompliziert Kontakt aufnehmen kann
Wir gestalten Karriereseiten, die ein realistisches Bild erzeugen und Bewerbungen erleichtern.
Social Recruiting Pflege
Viele Pflegekräfte nutzen Social Media, aber sie reagieren sensibel auf unauthentische Inhalte. Wir entwickeln Social-Recruiting-Kampagnen, die:
- ehrlich wirken
- nahbar sind
- realistische Einblicke geben
- für unterschiedliche Zielgruppen (Pflegefachpersonen, Hilfskräfte, Ausbildung) funktionieren
Wichtig ist: keine künstliche Inszenierung. Keine leeren Versprechen. Kein Druck.
Prozessoptimierung – Candidate Journey
Viele Bewerbungen scheitern nicht am Interesse, sondern am Ablauf. Wir unterstützen Pflegeeinrichtungen dabei, Recruitingprozesse menschlich und effizient zu gestalten.
Dazu gehören:
- Antwortzeiten
- Transparenz über Auswahlwege
- Vorbereitung von Gesprächen
- Verbindlichkeit im Kontakt
- Klare Verantwortlichkeiten
Eine wertschätzende Candidate Journey ist einer der stärksten Wettbewerbsvorteile im Pflegerecruiting.
Onboarding – Bindung ab dem ersten Tag
Bindung beginnt nicht mit dem Vertrag, sondern mit dem ersten Eindruck. Wir entwickeln Onboardingkonzepte, die Orientierung geben und Teams entlasten.
Zum Beispiel:
- Willkommensmaterialien
- Einarbeitungspläne
- Mentorensysteme
- Checklisten für die ersten 30, 60 und 90 Tage
Besonderheiten des Recruitings in der Pflege
Hoher Wettbewerb um Fachkräfte
Pflegeeinrichtungen konkurrieren regional und überregional um qualifizierte Menschen. Recruiting muss deshalb präzise sein, nicht beliebig.
Sensible Zielgruppen
Pflegekräfte entscheiden nicht rational, sondern emotional-rational. Kultur, Werte und Haltung sind entscheidende Faktoren.
Regionale Bindung
Viele Pflegekräfte arbeiten dort, wo sie leben. Regionale Besonderheiten müssen daher zwingend berücksichtigt werden.

Ablauf – wie wir Recruiting in Pflegeeinrichtungen entwickeln
Erstgespräch und Analyse
Wir klären:
- Welche Stellen besonders kritisch sind
- Wie Ihre Einrichtung aktuell wahrgenommen wird
- Welche Recruitingmaßnahmen bisher genutzt wurden
- Welche internen Ressourcen verfügbar sind
Strategiephase
Wir entwickeln ein Recruitingkonzept, das Arbeitgebermarke, Kommunikation und Prozesse integriert. Mit klaren Botschaften, Prioritäten und Maßnahmen.
Umsetzung
Wir gestalten je nach Bedarf:
- Stellenanzeigen
- Kampagnen
- Karriereseiten
- Social Recruiting
- Materialien für Ausbildung und Quereinstieg
Begleitung
Wir begleiten Einrichtungen in der Umsetzung, im Monitoring und in der Weiterentwicklung.
Was Einrichtungen an unserer Recruiting-Arbeit schätzen
Klarheit
Strukturierter Prozess statt Aktionismus.
Ehrlichkeit
Keine falschen Versprechen. Nähe und Realität.
Wirkung
Mehr passende Bewerbungen. Bessere Gespräche. Höhere Bindung.
Für wen Recruiting Pflegeeinrichtung geeignet ist
Unsere Arbeit richtet sich an:
- Stationäre Pflegeeinrichtungen
- Ambulante Dienste
- Tagespflege
- Pflege-WGs
- Träger mit mehreren Standorten
- Einrichtungen, die Fluktuation oder Personalengpässe erleben
Der nächste sinnvolle Schritt
Wenn Sie Recruiting nicht länger dem Zufall überlassen möchten, sondern strategisch, menschlich und wirksam aufstellen wollen, begleiten wir Sie gerne.
In einem Erstgespräch klären wir: Wie Ihre Einrichtung heute wahrgenommen wird. Wo die größten Engpässe liegen. Welche Schritte kurzfristig helfen und welche langfristig Wirkung erzeugen.
Kontakt aufnehmenHäufig gestellte Fragen – Recruiting Pflegeeinrichtung
Warum ist Recruiting in der Pflege so schwierig?
Weil die Nachfrage hoch, das Angebot begrenzt und die Anforderungen gestiegen sind. Pflegekräfte entscheiden nach Haltung, Kultur und Verlässlichkeit.
Welche Rolle spielt die Arbeitgebermarke im Recruiting?
Eine zentrale. Ohne ein klares Arbeitgeberbild verpuffen Stellenanzeigen und Kampagnen. Die Arbeitgebermarke ist das Fundament.
Was macht eine gute Stellenanzeige in der Pflege aus?
Klarheit, Ehrlichkeit, konkrete Vorteile, realistische Aufgaben – und ein Ton, der respektvoll ist.
Wie wichtig ist Social Recruiting für Pflegeeinrichtungen?
Sehr wichtig. Social Media erreicht Zielgruppen, die klassische Kanäle kaum mehr nutzen. Entscheidend ist eine sensible, glaubwürdige Ansprache.
Wann beginnt Bindung neuer Mitarbeitender?
Mit dem ersten Kontakt und spätestens am ersten Tag. Ein gutes Onboarding entscheidet über die ersten Wochen – und oft über die Frage, ob jemand bleibt.
Glossar
Employer Branding
Arbeitgebermarke einer Einrichtung, Grundlage für erfolgreiches Recruiting.
Candidate Journey
Der gesamte Weg einer Person vom ersten Kontakt bis zur Einstellung.
Karriereseite
Zentrale Plattform für Stellen und Arbeitgeberinformationen.
Onboarding
Strukturierter Einstieg für neue Mitarbeitende.
Social Recruiting
Gezielte Personalgewinnung über soziale Medien.
Arbeitgeberversprechen
Zentrale Botschaft, die beschreibt, wofür eine Einrichtung als Arbeitgeber steht.
Verwandte Themen
Marke ist Führung. Nicht Dekoration.
Ich begleite Einrichtungen vom Lagebild zur gelebten Arbeitgebermarke. Positionierung mit Arbeitgeberkern, Karriereseite mit Proofs, Routinen im Monatsrhythmus. Sichtbar für Menschen. Eindeutig für Suchsysteme. Wenn Sie diese Richtung wollen, gehen wir die ersten Schritte heute. #HüttemannHaltung
- Diagnose vor Design
- Belege vor Behauptungen
- Routinen vor Aktionismus
